Montagem · uma vez

Montar o posto de trabalho

Da primeira medida tirada até a semana de teste.

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Anotei profundidade, largura e altura do espaçoCom menos de 55 cm de profundidade, a tela fica próxima demais. Deixei a tela de lado em relação à janela Acertei a altura da cadeira e o apoio lombar Cotovelo faz ângulo de noventa graus com a mesa Pés encontram o chão ou um apoio estável Topo da tela alinhado com a linha dos olhosNo notebook, isso pede um suporte e um teclado separado. Deixei a tela a um braço de distância do rosto Coloquei uma luz de apoio além da lâmpada do teto Prendi a régua de tomadas e organizei os cabos Separei o armazenamento vertical e etiquetei as caixas Combinei como o posto fica fora do expediente Usei o posto por uma semana antes de furar a parede

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Diária · manhã

Começar o expediente

Uns dez minutos que dão o tom do resto do dia.

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Marquei a passagem entre casa e trabalhoUma volta curta, trocar de roupa, qualquer gesto que se repita. Deixei na mesa só o necessário para a primeira tarefa Escrevi a prioridade do dia em um lugar visívelDe preferência, decidida ainda na noite anterior. Dei uma olhada rápida nos compromissos do dia Silenciei o celular para o primeiro bloco do dia Deixei água perto da mão Revisei cadeira, tela e apoio antes de me sentar Abri a prioridade antes de abrir a caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Fechar o expediente

Pouco mais de cinco minutos para recuperar a sua noite.

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Coloquei no papel tudo o que ainda ficou pendenteEscrever tira o peso da sensação de "coisa inacabada". Já sei qual vai ser a primeira tarefa de amanhã Dei retorno para quem estava esperando minha resposta Guardei os arquivos de hoje na pasta certa Fechei todas as abas e janelas relacionadas ao trabalho Voltei a mesa para o estado combinado de repouso Levei copos e louça de volta para a cozinha Fiz um gesto físico de encerramento: luz apagada, porta fechada, notebook guardado Pausei os avisos de trabalho até o dia seguinte

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Semanal · 15 min

Fechamento da semana

Fim de tarde de sexta ou começo de segunda, no mesmo horário.

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Separei o que realmente foi entregue nesta semana Entendi o que ficou atrasado e o motivoUma tarefa que se arrasta por semanas geralmente está mal recortada. Conferi o tempo previsto contra o tempo real de duas tarefas Passei os olhos pela semana que vem, do início ao fim Marquei os blocos de foco antes que a agenda enchesse Defini até três prioridades para os próximos dias Limpei a caixa de entrada e a área de trabalho do computador Percebi se algum desconforto físico voltou a aparecer

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Situacional

Antes de uma call de trabalho

Poucos minutos que evitam precisar de uma segunda reunião.

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Verifiquei se essa reunião é realmente necessáriaBoa parte de aviso e atualização resolve em uma mensagem. A pauta foi escrita no formato de pergunta a resolver Já sabemos quem fala, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos em vez de uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído ao redor A luz vem de frente para o rosto, não de trás Decidimos onde a conclusão da reunião vai ficar registrada

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Situacional

Preparar um bloco sem interrupção

Dois minutos de ajuste para render entre 50 e 90 minutos de foco.

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Deixei claro o que esse bloco precisa entregar"Avançar no relatório" é vago; "fechar a seção 2" é entrega. Deixei o celular fora do alcance da mão Fechei o que não tem relação com esta tarefa Combinei com o time a que horas volto a responder Separei um papel para anotar o que vier à cabeça Liguei o aviso de não interromper para quem mora comigo Já sei a que horas esse bloco termina

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Seis listas para repetir sem pensar

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Começar o expediente

Fechar o expediente

Fechamento da semana

Antes de uma call de trabalho

Preparar um bloco sem interrupção

Não sabe qual lista usar primeiro?